01
很多人都(dōu)存在這(zhè)樣(yàng)的困惑:
制定了完美的戰略規劃,但執行力卻跟不上,總感覺舉步維艱;
即使付諸行動了,但從早到晚忙得焦頭爛額,效率卻不高……
爲什麼(me)道(dào)理都(dōu)懂,但是執行力卻這(zhè)麼(me)差?
這(zhè)是因爲,大部分人簡單地把執行力理解爲:隻管去做就(jiù)好(hǎo)了。
殊不知,毫無技巧地埋頭苦幹,隻會(huì)陷入拖延、忙碌卻沒(méi)有生産力的困境。
執行是門技術活,需要掌握一定的原則和工具,做好(hǎo)規劃,并及時(shí)反饋調整。
而做事(shì)的執行力,將(jiāng)在很大程度上決定你的人生高度。

02
日常事(shì)務,是影響我們執行力的一大原因。
維持日複一日正常進(jìn)行的事(shì)情,需要耗費大量的精力。
回想一下,你是否也有這(zhè)樣(yàng)的經(jīng)曆:
《高效能(néng)人士的執行4原則》指出:真正影響你執行力的,其實是你的日常事(shì)務。
一方面(miàn),日常事(shì)務通常都(dōu)很緊急,是維持組織正常運轉的必要行爲。
而另一方面(miàn),你制定的發(fā)展目标需要多花時(shí)間做一些全新的事(shì)情,這(zhè)些事(shì)情往往會(huì)和原有的日常事(shì)務發(fā)生沖突。
當二者發(fā)生沖突時(shí),取勝的往往都(dōu)是日常事(shì)務。這(zhè)讓你在執行新事(shì)情時(shí)變得困難重重。
因此,如何在日常事(shì)務的糾纏中去執行最重要的戰略規劃,就(jiù)顯得尤爲重要。
《高效能(néng)人士的執行4原則》提出:想要排除阻力和幹擾,變得卓有成(chéng)效,需要掌握執行力的4個原則。
這(zhè)4個原則是:聚焦最重要目标、關注引領性指标、堅持激勵性記分表、建立規律問責制。
03
原則1:聚焦最重要目标
要事(shì)第一,全神貫注
并不是說(shuō)日常事(shì)務就(jiù)不重要,你依然要把80%的精力花在維持日常事(shì)務的運轉上。除此之外,隻聚焦于兩(liǎng)三個目标。
執行始于專注,一個人想要做的越多,最終能(néng)完成(chéng)的就(jiù)越少。
試想,你身邊是否也存在這(zhè)樣(yàng)的現象:
每個人的精力都(dōu)是有限的,研究表明,人類大腦在任何時(shí)候都(dōu)隻能(néng)全神貫注地投入一件事(shì)情。
因此,你必須專注于對(duì)你而言最重要的目标,這(zhè)個目标是在周而複始的日常事(shì)務之外,值得你集中所有精力去完成(chéng)的事(shì)情。
那麼(me),如何從複雜紛纭的可能(néng)目标中确定出最重要目标呢?
①開(kāi)展頭腦風暴,考慮各種(zhǒng)可能(néng)。集思廣益,盡量多地搜集合理化建議,以及哪些有可能(néng)是組織的最重要目标。
如果已經(jīng)有了指派目标,則思考怎樣(yàng)更好(hǎo)地達到這(zhè)個目标,聚焦于實現增長(cháng)生産的方法上。
通過(guò)以上思考,初步列出你的目标候選清單。
②按影響力排序。從候選清單中,選擇出最有可能(néng)對(duì)組織整體目标帶來最大影響的候選目标,不斷通過(guò)測試,進(jìn)行篩選調整。
③定義最重要的目标。在選出最重要的目标之後(hòu),還(hái)有一個很重要的步驟:盡可能(néng)地將(jiāng)這(zhè)個目标明确化,給出具體量化的方法。
例如:到什麼(me)時(shí)間,把某指标從X提升到Y。
需要注意的是,應該聚焦在做什麼(me)上,而不是怎麼(me)做,并設定完成(chéng)時(shí)限。

04
原則2:關注引領性指标
分解目标,落實行動
原則2是一條有著(zhe)杠杆作用的原則,能(néng)幫助我們定義達到目标的關鍵行爲。
指标通常有兩(liǎng)個:滞後(hòu)性指标和引領性指标。
滞後(hòu)性指标告訴你是否達到了目标。你在獲得數據之時(shí),所有事(shì)情都(dōu)已經(jīng)得到了結果。收益率、銷售業績、财務報表等都(dōu)屬于滞後(hòu)性指标。
引領性指标則告訴你,怎樣(yàng)做才能(néng)完成(chéng)目标,具有預見性和可控性。

比如我要減肥。
滞後(hòu)性指标:我要在9月1日前將(jiāng)體重從150斤減到130斤。
引領性指标:我要控制飲食,增加運動量。
在日常工作中,很多人的做法是:把大部分時(shí)間和精力都(dōu)花在處理日常事(shì)務上,其他時(shí)間則在爲滞後(hòu)性指标幹著(zhe)急。
但是,日常事(shì)務中,大量的行爲是意義不大的,隻有小部分的行爲才是真正能(néng)帶來效益的。
事(shì)實上,決定80%結果的,其實是20%的行爲。
而引領性指标正是發(fā)揮杠杆作用的關鍵。
如果你想要實現最重要目标,就(jiù)需要一個有杠杆作用的引領性指标,在關鍵點上發(fā)力。

引領性指标有兩(liǎng)種(zhǒng):階段成(chéng)果指标,重要行爲指标。
階段成(chéng)果指标是關于團隊每周達成(chéng)什麼(me)成(chéng)果的指标,而重要行爲指标是指那些跟蹤人員行爲習慣的指标。
例如:

05
原則3:堅持激勵性記分表
記分衡量,一目了然
這(zhè)是關于激勵士氣的原則,目的是确保每個人都(dōu)能(néng)随時(shí)獲知自己的成(chéng)績,知道(dào)自己是領先還(hái)是落後(hòu)。
隻有在工作中體驗到成(chéng)就(jiù)感時(shí),尤其是看到自己的行爲對(duì)結果産生的直接影響時(shí),投入感和士氣才是無與倫比的。否則可能(néng)走向(xiàng)反方向(xiàng),變得更加焦慮和力不從心。
因此,在有記分的情況下,人們的表現往往會(huì)更好(hǎo)。
那麼(me),如何建立激勵性記分表?
①選定主題,可選擇的主題有:趨勢圖、速度表、現場圖等。可在記分表上添加團隊标志、成(chéng)員照片等元素,從而提高成(chéng)員的投入程度。
②設計記分表,要求簡單明了,顯而易見;同時(shí)展示引領性指标和滞後(hòu)性指标,能(néng)一眼看出自己是領先還(hái)是落後(hòu)。
③保持更新,避免重要目标湮沒(méi)在繁重的日常事(shì)務工作中。
另外,要明确這(zhè)一點:表格要做的不是計劃,而是完成(chéng)内容,將(jiāng)完成(chéng)的引領性指标和滞後(hòu)性指标轉化爲看得見、摸得著(zhe)的量化成(chéng)績,能(néng)讓人一眼看到自己的進(jìn)度。

06
原則4:建立規律問責制
實時(shí)跟進(jìn),貫徹始終
這(zhè)是執行力真正發(fā)生的環節。
有規律地問責要求團隊就(jiù)最重要目标每周至少開(kāi)一次會(huì)議,時(shí)間控制在二三十分鍾以内,每個成(chéng)員在會(huì)議上做出自己推動引領性指标的工作任務計劃。
會(huì)議應盡可能(néng)包括三個部分:
回顧記分表:吸取經(jīng)驗教訓;
計劃:清除障礙,制訂新計劃。
有規律的問責將(jiāng)幫助團隊鎖定引領性指标,确保每個人都(dōu)爲團隊負責,并明确自己在日常事(shì)務之外的工作。

踐行執行力4原則也是一個塑造習慣的過(guò)程,一旦新的好(hǎo)習慣在日複一日的工作中變得根深蒂固,你就(jiù)可以建立新的目标,并且同樣(yàng)能(néng)完成(chéng)得很好(hǎo)。
有人說(shuō),最厲害的人,是那種(zhǒng)說(shuō)睡覺就(jiù)睡覺,說(shuō)學(xué)習就(jiù)學(xué)習,說(shuō)不玩手機就(jiù)不玩手機,說(shuō)不玩遊戲就(jiù)不玩遊戲的人。
開(kāi)挂的人生,永遠屬于那些有執行力的人。
堅持這(zhè)4個原則,你也能(néng)成(chéng)爲一個很厲害的人。
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